创新物业管理模式,破解基层治理难题产经

// 2020-08-31
福莱山街道作为开发区建成区,管理各类住宅小区171个,物业服务企业74家。辖区面积大、人口多、小区多,随着城市化进程的加快和居民维权意识的增强,辖区物业管理矛盾纠纷...

福莱山街道作为开发区建成区,管理各类住宅小区171个,物业服务企业74家。辖区面积大、人口多、小区多,随着城市化进程的加快和居民维权意识的增强,辖区物业管理矛盾纠纷日益增多。针对这一情况,街道及时调整思路、探索创新,逐步形成了一套行之有效的物业管理新模式,推动社区治理提质增效。

 

(一)聚焦为民服务解难题,构建“1+2+N”物业纠纷调处新机制

 

针对辖区物业管理纠纷多发这一实际,成立了街道物业管理调解中心;建立了街道、社区两级物业纠纷调解联席会议制度;构建起法官、律师、物业调处专家、党员代表等多方参与的调解团队。

 

“一个中心”。在街道层面建立街道物业管理调解中心,作为解决物业管理的“大脑”,集中调处职责范围内的物业管理纠纷。建立线上线下问题收集机制,线上依托热线交办、居民来电、网上民生等方式,结合线下网格巡查、满意度走访等途径,全面收集居民反映的痛点难点问题。并安排专人负责物业管理纠纷的首接工作,详细记录纠纷发生的具体原因,针对不同特点,理清事件原委,区分责任归属,主动介入调处。完善物业管理培训机制。定期开展业主大会组建和换届工作,分别对包片干部、社区工作者和业委会成员进行相关政策培训,不断提高其履职能力。自中心成立以来,共调处各类物业纠纷289起,化解重大信访隐患35起。

 

“两级调解”建立街道、社区两级物业纠纷调解联席会议制度。社区层面主要负责本区域内物业纠纷预警和排查工作,随时发现、掌握各类苗头隐患,第一时间调解一般性物业管理纠纷。同时每月召开工作例会,研究热点难点问题,调处矛盾纠纷。充分发挥职能部门的作用,结合“双报到”工作,组织报到部门单位联合处理矛盾问题,有效解决了小区内基础设施改造、环境绿化升级、监控更新换代等一系列物业管理问题。街道层面主要负责复杂纠纷的调解、物业管理法律法规的讲解以及指导社区开展工作,由物业管理调解中心吸纳专业调解力量,会同相关职能部门共同用力,合力化解难题,有效解决了澎湖山庄开发商停车位收费、福东福西小区供暖等难点问题。

 

“多方参与”。整合多方力量参与调解,建立了法官、律师、纠纷调处专家三个资源库,根据不同纠纷类型,由街道物业管理调解中心确定参加人员。再搭配由党员居民代表、德高望重的群众领袖组成调解团队,走出了化解纠纷、维护稳定的新路径。比如,国奥社区成立了“五老”服务队,与居委会同心协力解决了充电桩安装、无障碍通道改造等多个问题,发挥了德望人物的引领作用。

 

(二)聚焦物业服务提质增效,构建系统全面、公平合理的考核评价新体系

 

为加强对物业服务企业的监管,提高服务水平,街道结合实际,不断探索创新物业考核机制,出台了《2020年福莱山街道物业服务考评办法》,构建起“四类九项一名单”考核体系,使考核更加科学有效、公平合理。

 

“四类”。针对辖区各类小区建设年代不同,管理难易程度差异大这一现状,街道综合考量,按照小区建成交付时间,划分四类进行考核。按照物业项目分类,年底根据各物业管理区域的考评得分进行排序,确保考核全覆盖、无漏项、保公平。

 

“九项”。不断完善、细化考核评价内容,形成了包含物业企业制度建设和人员管理、日常保洁、居委会评价等9大项、32小项考核事项,同时合理设置分值,确保发挥实效。考核采取分类考核的方式,对物业公司资质资格、管理制度等基础性事项的考核时间为聘用初期;对环境秩序维护侧重于日常考核;居民满意度测评主要为年底考核。

 

“一名单”。建立物业服务企业黑名单制度,倒逼物业服务企业提升服务水平。对于考核排名,作为其星级评定、奖优罚劣的重要依据,并通过新闻媒体、网络平台向社会公布,提高物业服务企业对考核的重视程度。对于考核优秀的给与表彰和奖励。

 

(三)聚焦老旧及弃管小区治理难题,构建物业管理保障新机制

 

一是扎实开展老旧小区改造工作。针对辖区老旧小区设施配套不齐、小区环境脏乱差等群众反映强烈的问题,街道创新老旧小区改造理念,建立“先改后管、双向反馈”的工作流程。改造前通过实地考察、民意调查确定了道路和管网基础设施改造、绿化升级改造、配套设施更新3大项、12小项具体改造项目。召集小区居民代表、楼长参加改造方案讨论会,听取居民合理建议。施工完成后注重后续监管问题,质保期内由施工方负责管理修缮,质保期后交由物业统一管理。截止到目前,累计列资3亿元,已完成了22个小区的改造,惠及居民5万余户。

 

二是政府服务兜底,实现物业管理全覆盖。长期以来,辖区各类弃管小区人员冗杂、管理混乱等问题突出。为彻底扭转局面,街道创新工作思路,构建起“财政兜底、公开招标、竞争管理”新机制,采取公开招投标方式,全面引入竞争管理机制,研究制定了《关于弃管小区物业公司工作考核办法》,将考核结果与物业付费、合同续约挂钩,迅速带动弃管小区从管理服务缺位步入管理正轨,服务逐步提档升级。2-3天祥小区、福海苑等一批弃管小区从此“旧貌”换“新颜”。

 

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