企业召开媒体发布会的一般要求

 在公众信息流通极快的现代,媒体是企业提高曝光度和树立正面形象的权威渠道,所以,在发生一些比较重大的事件时,很多企业会召开媒体发布会向大众公开信息。媒体发布会是企业直接向媒体、各界人士传递信息的重要方式,有着重要的社会意义。

 举办发布会之前,要先确定发布会主题。某一消息是否有新闻价值是媒体发布会召开之前必须要确认的,此消息为什么需要面向媒体发布,是否有必要通过媒体告知大众。通常而言,企业举办媒体发布会的主题不外乎以下几种:新产品开发、重大新产品上市、企业经营方针的改变、企业首脑或高级管理人员的变更、新工厂的上马或旧工厂的扩建、融资信息变更、企业合并、企业创立周年纪念日、企业的产品获奖、与企业相关的重大责任事故的发生等。

 媒体发布会举办的时间应避免与社会重大活动的时间冲突。媒体发布会是企业在发生事件或者举行活动时告知大众、提高曝光度、展现企业形象的重要途径,如果与社会重大活动时间冲突,曝光效果不佳不说,还容易引起广大消费者反感,得不偿失,所以活动时间的设置很重要。

 主办方要做好媒体发布会的具体时间安排。媒体发布会一般选在上午10时或下午2时为佳,这样有利于方便记者到会,一般的新闻发布会,主要流程为开幕、嘉宾介绍、媒体发言人发言、嘉宾发言、茶会休闲、闭幕,活动流程+领导发言时间不应超过3小时,留半到一个小时时间给媒体采访。确定好具体时间后,要提前1～2周向媒体发出书面邀请或者让营销顾问联系,给媒体充分的时间安排行程

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