互联网信息时代，酒香也怕巷子深，企业需要持续做好自身品牌形象的宣传，赢得市场站位及品牌影响力，以获得更多客户青睐。在众多的方式方法中，媒体邀约一直很火爆，通过权威的媒体记者和后期适当的进行宣传，定会起到事半功倍的的作用。那么媒体邀约的流程是怎样的呢？

1. 首先确定活动的时间
媒体邀约的时间必须要精确。确定好一个具体时间点，媒体可以根据实际情况出发到场，不会出现迟到的现象。最好约定的时间比活动时间早半个小时，这样不会太赶，也不会迟到，也方便记者与主办方沟通一些重要事项。
 
2. 确定好媒体邀约的地址
媒体邀约需要提供详细的活动地址，而且要很精确的那种(比如某酒店几楼或者是某展位)。
对于主办方自己能够节省时间，对于媒体记者也是尊重，更能留下一个好的印象。
 
3. 提供一篇高质量的新闻通稿
由于是商业活动，记者朋友是不负责撰写稿件的，如果到场的有网络媒体和纸媒，这个就需要甲方提供一篇新闻通稿了。
一般的新闻通稿都是一千字左右，配三张照片即可。同时，提供重要人物的名称和职称也是很有必要的。
 
4. 提供媒体邀请函
媒体邀约邀请函可以用图片形式、H5形式，也可以是文字形式，媒体邀请函要正式些，体现对媒体的尊重，这也是在提高活动的档次。
 
6. 媒体邀约的对接
这个先要让记者知道，最好的就是在记者到场后给一份详细的流程表给记者，采访稿件也是必须要有的。
一般的情况下，第三方公司都会专门派一个人负责具体的接待工作，负责统筹所有邀约到场媒体的协商工作，活动现场会有专门的场地用于媒体记者就座，媒体记者离开的时候也会有一些精美的小礼物相送。
 
7. 媒体邀约的宣传报道
媒体邀约结束之后，记者原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道，但是受限于某些媒体的定位、标题或者是内容字数以及其他的限制，很有可能会对之前的稿件进行修改。
 
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