新闻媒体邀约流程中企业需要给媒体发放媒体邀请函，以表示对媒体的尊重。那么媒体邀请函该怎么写呢？媒体管家在这里给大家分享一些经验，供大家参考。想知道更多关于媒体邀约、宣传推广的问题，欢迎咨询。媒体管家服务遍及北京、上海、广州、深圳、杭州、重庆、西安、武汉、南昌、苏州、成都数百个城市,单月落地活动最多达到30场次,单次媒体邀约服务超过200家,累计媒体公关服务超过1500场次,业已成为行业领先的媒体公关服务机构。
 
形式
媒体邀约邀请函可以用图片形式、H5形式，也可以是文字形式。这取决于投放渠道和活动类型。如果活动比较正式，通过邮件发送，建议用文字形式，写清活动内容和主题。投放在手机端的邀请函，或者通过微信发送的邀请函，可以尝试图片形式，进行一定的视觉设计。好的视觉设计能抓住人的眼球，提高活动的档次。
 
内容
正式的媒体邀请函格式要齐全：信头、称呼、正文、敬语、落款。正文部分应是书面语，写清活动主题、活动时间、活动地点、出席嘉宾。这些信息一定要确认准确，甚至在发送邀请函后，也要再次和媒体确认时间、地点。
 
下面的案例希望可以帮助到大家。
 
文字案例：
尊敬的媒体朋友:　　
       您好!
       由XX市商务局、XX博览事务局、XX晚报社、XX市汽车服务行业商会主办、XX城记会展服务有限公司承办的第四届(20xx)XX国际汽车展将于20xx年4月12日-16日在XX会展中心举行。　　
       自创办以来，XX国际汽车展在一步一台阶一届一超越的办展理念指导下，已成功举办三届，取得了丰硕成果。一年一度的XX国际汽车展，已成为本地区标志性行业盛会。新起点、再超越第四届XX国际汽车展正如约而至，其将成为XX会展中心全部展馆投入运营，首个大型市场化行业展会。本届车展主题为品牌引领 风尚。在相关部门的一贯支持下，XX国际汽车展定将不负众望，精心组织、贴心服务、勇于开拓、创新不止。　　
        值此，我们诚邀您一同见证、分享本次盛典。　　
        XX城记会展服务有限公司　　
        地址:　　
        联系人:王小姐　　
        咨询电话:
 

    
 
图片案例：


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